Proceso documental

Proceso documental

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Proceso Documental

Es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de éstas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar al usuario que lo necesite. Fases del proceso documental. 1. Colecta o entrada: son las operaciones que conducen a la formación de los depósitos documentales de una biblioteca. Consta de tres pasos: -Selección: selecciona los documentos que van a formar parte de una biblioteca y es necesario que conozca los documentos y los recursos económicos y humanos con los que puede contar. La función de este paso es poner a disposición de los usuarios aquellos documentos que les pueden ser útiles. -Adquisición: adquirir los documentos que se han seleccionado. Lo más habitual es que esta adquisición se haga mediante compra. Se pueden adquirir libros también mediante Tange. -Donaciones: la donación de documentos por parte de una persona o una biblioteca. 2. Tratamiento documental: es el resultado de aplicar técnicas normalizadas a un conjunto documental con el fin de hacerlo más controlable y utilizable. El tratamiento comprende dos fases: - Análisis documental: conjunto de operaciones destinada a representar el contenido y las formas de un documento para facilitar su consulta o recuperación o incluso para generar un producto que le sirva como sustituto. El documento tiene dos partes: el contenido del documento y el soporte que es la parte extensa del documento. El análisis externo y una descripción bibliográfica sirven para hacer esta descripción bibliográfica. Se recogen aquellos elementos del documento que hacen posible su identificación dentro del conjunto de todos los documentos de una colección, esta descripción de los elementos externos del documento se hacen siguiendo unas normas y tiene varias etapas: examen del documento, determinar el tipo de documento que es para saber que normas aplicar, y decidir el nivel de descripción que se va a utilizar, según las reglas de catalogación. 3. Difusión de la información: Se define como la operación que consiste en hacer llegar a los usuarios la información que responda a sus necesidades.

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