Project Management Body of Knowledge

Project Management Body of Knowledge
PMBOK Guide
Autor Project Management Institute
Idioma inglés
Título original A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fourth Edition
Traductor En proceso de traducción
Editorial Project Management Institute
País Estados Unidos de América
Formato Impreso
ISBN 9781933890517

La Guía del PMBOK® es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.

En 1987, el PMI publicó la primera edición del PMBOK® en un intento por documentar y estandarizar información y prácticas generalmente aceptadas en la gestión de proyectos. La edición actual, la cuarta, provee de referencias básicas a cualquiera que esté interesado en la gestión de proyectos. Posee un léxico común y una estructura consistente para el campo de la gestión de proyectos

La Guía del PMBOK es ampliamente aceptada por ser el estándar en la gestión de proyectos, sin embargo existen algunas críticas: La mayor viene de los seguidores de la Cadena Crítica (en oposición al Método de la ruta crítica). EL PMBOK se encuentra disponible en 11 idiomas: inglés, español, chino simplificado, ruso, coreano, japonés, italiano, alemán, francés, portugués de Brasil y árabe.


Contenido

PMBOK®

El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase y son descritos en términos de:

  • Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
  • Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
  • Salidas (documentos, productos, etc.).

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos básicos de procesos son:

1. Iniciación:

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.

2. Planificación:

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.

3. Ejecución:

Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos.

4. Seguimiento y Control:

Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.

5. Cierre:

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.


Áreas de Conocimiento

Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestión de la Integración del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

2. Gestión del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

4. Gestión de los Costos del Proyecto:

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la Calidad del Proyecto:

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto..

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Relación entre Áreas de Conocimiento y Procesos

El siguiente cuadro muestra la relación entre los 44 procesos y las 9 áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre
1. Gestión de la Integración del Proyecto 1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
1.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar		 1.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto 1.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 1.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
1.6 Control Integrado de Cambios		 1.7 Cerrar Proyecto
2. Gestión del Alcance del Proyecto 2.1 Planificación del Alcance
2.2 Definición del Alcance
2.3 Crear EDT		 2.4 Verificación del Alcance
2.5 Control del Alcance
3. Gestión del Tiempo del Proyecto 3.1 Definición de las Actividades
3.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
3.3 Estimación de Recursos de las Actividades
3.4 Estimación de la Duración de las Actividades
3.5 Desarrollo del Cronograma		 3.6 Control del Cronograma
4. Gestión de los Costes del Proyecto 4.1 Estimación de Costes
4.2 Preparación del Presupuesto de Costes		 4.3 Control de Costes
5. Gestión de la Calidad del Proyecto 5.1 Planificación de la Calidad 5.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 5.3 Realizar Control de Calidad
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 6.1 Planificación de los Recursos Humanos 6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto		 6.4 Gestionar el Equipo del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 7.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders) 7.2 Planificación de las Comunicaciones 7.3 Distribución de la Información 7.4 Informar el Rendimiento
7.5 Gestionar a los interesados
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto 8.1 Planificación de la Gestión de Riesgos
8.2 Identificación de Riesgos
8.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
8.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
8.5 Planificación de la Respuesta a los riesgos		 8.6 Seguimiento y Control de Riesgos
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 9.1 Planificar las Compras y Adquisiciones
9.2 Planificar la Contratación		 9.3 Solicitar Respuesta de Vendedores
9.4 Selección de Vendedores		 9.5 Administración del Contrato 9.6 Cierre del Contrato

Véase también

Enlaces externos


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